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众所周知，企业邮箱不仅是企业日常工作中使用频率较高的办公应用，更承担着存储邮件信息、客户资料的功能，其作用对于企业来说至关重要。

以往有很多企业不重视邮箱类型，允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通，而事实证明这种方式虽然减少了部分开支，但是弊大于利。

个人邮箱属于员工自己，完全不受企业的监管，一旦遇到员工离职或人员更替，重要的业务信息也将面临流失，使企业变得非常被动

其次，个人邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。企业邮箱的反垃圾机制，确保企业用户免受垃圾邮件的困扰，这一点个人邮箱是无法比拟的。

最后，作为沟通交流的主要渠道，企业邮箱也是展示品牌形象的窗口，不但代表了企业的实力和专业性，而且便于辨认员工身份，减少了沟通环节的障碍。

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